영어이메일 인사말 첫인사 말로 사용할 수 있는 문구 정리

일반적으로 영어 이메일 쓰게 될 때 대부분 내가 원하는 말만 하거나 길게 문장을 만들어 버리는 경우가 많습니다. 하지만 업무적 소통이라고 하더라도 너무 길지 않게 적당한 문구의 인사말을 넣어 주는 것만으로도 나의 메일을 읽고 싶게 만들 수도 있습니다.

 

 

 

영어이메일 인사말

• I hope this email finds you well.
  • 이 메일이 당신에게 잘 전달되었기를 희망합니다.
• It's a pleasure to connect with you.
  • 당신과 연락하게 되어 기쁩니다.
• Thank you for taking the time to read my email.
  • 저의 메일을 읽어 주셔서 대단히 감사합니다.
• I'm writing to follow up on our previous conversation.
  • 우리가 이전에 나눈 내용에 대한 후속 메일을 보내드립니다.
• How are you doing today?
  • 안녕하세요? (오늘 하루는 어떠셨나요?)
• I wanted to touch base with you regarding (토픽이나 주제)
  • (토픽이나 주제)와 관련해서 귀하와 연락하고 싶습니다.
• I hope you're having a great week so far.
  • 즐거운 한 주가 되시길 바라겠습니다.
• I wanted to reach out and introduce myself.
  • 제 소개를 하고 싶습니다.
• I hope this email finds you in good spirits.
  • 이 이메일이 당신의 기분을 좋게 하기를 희망합니다.
• Thank you for your prompt response.
  • 신속한 답변에 감사합니다.

 

 

 

 

 

한국어로 메일을 보낼 때도 바로 원하는 내용으로 바로 접근하지 않고 근황을 묻거나 가벼운 인사를 하는 경우가 많습니다. 매일 회사에서 주고받는 상사나 팀 동료라면 본론만 말하면 되지만 일반적으로는 영어이메일 보낼 때 인사말이나 첫인사를 하는 경우가 많습니다. 또한 영어는 기본적인 형식이나 내용을 넣기 전에 간단한 소개나 인사를 하는 것이 좋습니다.

 

영어 스몰토크

영어권 사람들 중에 특히 미국인들의 경우 스몰토크 하는 것을 굉장히 좋아하는 경우가 많습니다. 한국인들이나 동양인들은 엘리베이터에서 만나게 되더라도 인사를 하는 경우가 극히 드물지만 미국이나 영어권 나라 사람들은 매우 즐기는 편입니다. 그것을 예의라고 생각하는 경우도 많고 서로의 공간 내에 함께 있을 때는 인사를 하거나 가벼운 대화 시도를 많이 하게 됩니다.

 

그래서 이메일을 보내게 될 때도 당연히 길게 의미 없는 대화를 시도하는 것은 아니지만 간단한 인사말을 많이 넣어서 보내게 됩니다. 우리도 email 보낼 때 인사를 하거나 날씨에 대해서 이야기하거나 계절, 명절등의 특별한 상황을 말하게 되는 경우가 많습니다. 하지만 영어 이메일에는 계절, 날씨 보내 지금 보내는 메일에 대한 스몰토크와 같은 문장을 사용하는 경우가 많습니다.

 

인사말 2

• I am writing to express my gratitude for your assistance.
  • 당신의 도움에 감사를 표하기 위해 메일을 보냅니다.(감사인사)
• Warm greetings to you!
  • 따뜻한 인사를 건넬 때 사용합니다.
• I am delighted to be in touch with you.
  • 당신과 연락할 수 있어 매우 기쁩니다.
• I wanted to extend my warmest regards to you.
  • 나는 당신께 가장 따뜻한 안부를 전하고 싶습니다.
• I hope this email finds you enjoying your day.
  • email을 통해 즐거운 하루가 되시길 바랍니다.
• Thank you for considering my request.
  • 저의 제안을 고려해 주셔서 대단히 감사합니다.
• I hope you're having a productive week.
  • 나는 당신이 결실 있는 한 주를 보내시기를 희망합니다.
• I am writing to share some exciting news with you.
  • 저는 관심 있고 흥미로운 소식을 전해 드리려 메일을 보냅니다.
• I hope this email finds you in good health and spirits.
  • 이 email이 당신의 건강하시기를 희망합니다.
• I wanted to drop you a quick note to say hello.
  • 안부를 전하기 위해 빠른 메모를 남깁니다.

 

비슷한 내용들이지만 상황에 맞추어서 본론에 들어가기 전에 위와 같은 인사말을 써주는 것이 매우 도움이 됩니다. 그렇다고 업무적인 내용을 전혀 고려하지 않은 상태로 인사말로만 쭉 써 내려가면 이메일 삭제 될 수 있으니 짧고 명쾌하게 보내야 합니다. 특별히 읽지 않더라도 한 줄의 간단한 인사는 일에 지쳐 있거나 일상에 찌들어 있을 때 한가닥 기쁨이 되기도 하기 때문입니다.

 

영어 이메일 팁

• 내용은 짧고 명확하게
• 결론부터 작성
• 질문보다 제안
• 회신은 빠르게

 

모든 email에 적용되겠지만 그중에서도 특히 영어 이메일은 최대한 짧고 명확하게 보내야 합니다. 특히 업무적인 내용이라면 짧은 인사와 함께 원하는 결론을 알려 주고 시작하는 것이 좋습니다. 또한 메일에 질문을 하는 것보다는 최대한 제안을 하여 한눈에 이해할 수 있게 만들어야 합니다. 당연하겠지만 회신은 최대한 빠르고 정확하게 하는 것이 상대방이 내가 존중한다고 생각하게 되며 또한 신뢰를 쌓을 수 있는 첫 번째 단계가 될 수 있습니다.

 

 

 

 

마치며

대부분 이메일을 쓰는 경우는 업무적인 경우가 많습니다. 예전과 달리 스마트폰이 있는 세상에서 메일을 쓰는 것은 업무적이거나 회사 내 동료들 외에는 많이 쓰지 않습니다. 그래서 오늘 알려드리는 몇 가지 기본예절과 인사말들을 잘 활용하면 불편하거나 어색함을 조금 더 내려놓을 수 있으니 꼭 기억하셔서 잘 활용하시면 좋은 결과가 있을 것입니다.

 

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