영어권 회사를 다니고 있거나 외국 바이어들과 업무를 하는 분들은 다양한 이메일을 많이 작성하게 됩니다. 어렵게 작성한 후에 영어이메일 끝인사 표현에 대해 어려워하는 경우가 많아 오늘 실무에서 가장 많이 쓰는 표현들을 알려드리겠습니다.
비즈니스 끝인사 표현
영어이메일을 보내고 나면 한국식 영어로는 감사인사 또는 누구누구 올림이라는 표현으로 마무리를 많이 합니다. 하지만 영어 표현에서는 다양한 표현들이 있지만 기본적이고 쉬운 표현들이 있습니다. 아래 표현들은 영어이메일을 모두 작성하신 후에 마지막 단계 앞이나 명함, 연락처 앞에 간단히 적성한 후 보내실 수 있는 실무 표현들입니다.
1. Regards, 표현은 가장 많이 사용합니다.
이메일 작성 후에 간단한 인사 표현과 같이 아주 포멀 한 내용으로 비칩니다. 일반적인 표현으로 마무리 인사가 되며 Best Regards, Kind Regards 라면 표현으로 더욱더 정중함을 나타낼 수 있습니다. 약어로는 RDGS.으로도 쓰실 수 있습니다. 한국어로는 "잘 지내세요"라는 의미로 좀 더 부드러운 느낌으로 해석하면 됩니다.
2. Sincerely, 정중한 표현으로 상사나 다른 팀 동료에게 사용을 추천합니다.
Regards와 같이 이메일 마지막에 사용되는 인사라고 할 수 있지만 조금 더 정중함을 나타내는 문구입니다. 일반적인 동료가 아닌 상사나 고객들에게 보내는 이메일에 이 형식을 사용하게 됩니다. 조금 더 딱딱한 느낌을 주기는 하지만 사무적이라기보다 예의를 갖추는 느낌이 더 잘 어울립니다. 약간 격식을 갖추는 경우에 사용하시는 것을 추천드립니다.
3. Yours truly, 마지막 끝인사에 사용할 수 있는 표현입니다.
Truly yours라고도 표현할 수 있으며 sincerely와 비슷한 표현이라 볼 수 있지만 조금 더 공손한 느낌을 줍니다. 영어는 기본적으로 언어이기 때문에 풍기는 느낌이 굉장히 중요합니다. 조금 더 친근한 느낌보다는 공손한 느낌에 더 의미를 두는 것이 좋습니다. 더 공손함을 갖추기 위해서는 Yours respectfully라는 표현을 사용할 수 있습니다.
4. Please let me know if you have any questions. 끝맺음 시 많이 사용하는 표현입니다.
영어이메일 마지막 인사를 하기 전에 가장 많이 사용되는 문구입니다. 나에게 질문하실 게 있으면 알려달라는 표현이며 일반적인 메일 마지막에 어색하게 마무리하기가 그럴 때 사용할 수 있는 문장입니다. 또는 정말 내 말을 정확히 이해했는지 확인하기 어렵고 더 필요한 부분이 있는지도 확인할 수 있으니 형식적이지만 넣어 주는 것을 추천합니다.
캐주얼한 느낌(친구, 친한 동료) 인사
- Love
- All the best
- Take care
- Best wishes
위 표현들은 연인이나 친구 또는 아주 친한 동료들과 메일을 주고받을 때 사용할 수 있는 표현입니다. 간혹 상사나 간부에게 저렇게 표현하는 분들이 있지만 한국적 마인드에서는 큰 문제가 아니지만 약간 문제가 될 소재가 있습니다. 충분히 오해할 수도 있는 것입니다. 웬만하면 캐주얼한 느낌을 강조할 수 있는 친구나 연인, 동료에게 쓰는 것을 추천드립니다.
어려울 땐 Thank You, Thanks 사용
다른 표현이 어려울 때는 그냥 가장 많이 사용하는 Thanks, Thank You만 쓰시는 것이 좋습니다 분명 메일 마지막을 주의 깊게 보는 사람들은 없겠지만 "감사합니다"라는 표현에 대한 거부감은 없기 때문입니다. 가장 많은 표현이지만 가장 작게 쓰기도 하는 표현이며 가벼운 인사지만 누구라도 기분 나쁘지 않은 문구임은 틀림없습니다.
마치며
영어이메일 작성을 할 때 주의해야 할 사항들이 매우 많지만 마지막 끝인사를 잘하는 것도 중요합니다. 비즈니스 영어 이메일을 작성할 때는 특히 소소한 부분까지 신경 쓰는 것이 좋습니다. 이메일은 내용을 떠나서 얼굴을 보거나 표정이 포함되어 있지 않은 텍스트이기 때문에 쉽게 보고 내 기분으로 글을 쓰면 서로 오해가 생길 수도 있기에 주의가 필요합니다.
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